Para facilitar la comprensión de las herramientas, procesos y funciones, conviene saber un poco más sobre el Lenguaje y términos utilizados en Excel, en seguida te explicamos algunos términos que debes tener en cuenta.

Libros

Los documentos creados en Excel se denominan libros, los cuales tienen una extensión .XLS para la versión 2003 y .XLSX para las versiones 2007 y superior.

Desde la pantalla principal de Excel puedes hacer clic en “Libro en Blanco”. Al crearlo Excel automáticamente le asigna el nombre provisional de libro1, si no cierras Excel y vuelves a crear otro libro nuevo, Excel lo identificará como Libro 2

Hojas de calculo

Libros de trabajo están compuestos por varias Hojas de Cálculo, de forma inicial, un libro estará compuesto por 3 hojas de calculo y para las versiones más recientes solo se mostrará 1

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nú­meros y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Para versiones 2003 y anteriores Excel se limitaba a soportar un máximo de 255 hojas dentro de un libro

Para las nuevas versiones de Excel, realmente no existe un límite en el número de hojas que se puedan insertar dentro de un libro. Lo que si especifica Microsoft es que esto podría variar en función de la Memoria RAM disponible. Debes considerar las especificaciones de hardware de tu equipo en caso de querer trabajar con gran cantidad de información, pero en una prueba realizada al menos con hojas en blanco en office 2016 ya iba en 560 hojas insertadas en un equipo con 2 GB en RAM

Columnas

La cuadricula mostrada en Excel, identifica a las columnas (verticales) con las letras del abecedario.

Una hoja de cálculo en Excel contiene 16.384 columnas, lógicamente el abecedario no cuenta con esa cantidad de letras, por lo que, al llegar a la Z, vuelve a iniciar combinado por lo que después la columna Z tenemos la columna AA, AB, AC… y después de la columna AZ tenemos la columna BA, BB, BC y así sucesivamente hasta llegar a la columna XFD

Filas

En la cuadricula las filas (horizontales) están identificadas por numeración consecutiva. En cada hoja de cálculo se cuenta con 1,048,576 filas

Celdas

Una celda es la intersección en­tre una fila y una columna, básicamente es un pequeño rectángulo de la hoja de cálculo. Donde puedes especificar texto, números y fórmulas.

Cada celada en Excel se identifica de acuerdo con el lugar ubicado en base a la letra de columna y numero de fila esto de forma similar a las coordenadas.

Para identificar una celda primero se debe hacer referencia a la columna y en seguida a la fila, de esta forma tenemos la celda A5, B40, Z80. Si escribes primero la fila y luego la columna, Excel no la reconocerá.

Punteros

Excel identifica sus operaciones con diferentes punteros, en seguida te mostramos su descripción

Ahora que ya conocer los términos más usados, es tiempo de que aprendas a realizar operaciones básicas con hojas de calculo

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