Operaciones básicas con celdas en Excel

En este capítulo conoceremos las Operaciones básicas con celdas en Excel, lo que será de gran utilidad ya que empezaremos a ingresar datos en una hoja de cálculo.

Las operaciones podrían ser básicas, pero deben ser comprendidas para tener éxito en las acciones que se estén realizando.

¿Qué es una celda en Excel?

Una celda es la intersección entre una columna y una fila en la hoja de cálculo. Cada celda tiene una dirección única llamada referencia de celda, formada por la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo:

• A1 → columna A, fila 1 (la primera celda de la hoja)
• C5 → columna C, fila 5
• Z100 → columna Z, fila 100

En una celda puedes almacenar tres tipos de contenido: texto, números y fórmulas. Dependiendo del tipo de dato, Excel lo alineará por defecto a la izquierda (texto) o a la derecha (números).

Cómo seleccionar celdas

Antes de realizar cualquier operación, necesitas seleccionar la celda o el rango de celdas con el que quieres trabajar.

Seleccionar una sola celda

Haz clic sobre ella. La celda seleccionada se resalta con un borde verde o azul y su dirección aparece en el Cuadro de nombres (esquina superior izquierda).

Seleccionar un rango de celdas contiguas

• Con el mouse: Haz clic en la primera celda y arrastra hasta la última.
• Con teclado: Haz clic en la primera celda, mantén presionada la tecla Shift y usa las flechas del teclado para ampliar la selección.
• Atajo rápido: Haz clic en la primera celda, luego mantén Shift y haz clic en la última celda del rango.

Seleccionar celdas no contiguas

Mantén presionada la tecla Ctrl mientras haces clic en cada celda o rango que deseas incluir en la selección. Esto es útil cuando quieres aplicar un mismo formato a celdas dispersas en la hoja.

Seleccionar una fila o columna completa

• Haz clic en el número de fila (en el lateral izquierdo) para seleccionar toda esa fila.
• Haz clic en la letra de columna (en la parte superior) para seleccionar toda esa columna.
• Para seleccionar toda la hoja: haz clic en el cuadrado en la esquina superior izquierda (donde se cruzan los encabezados de fila y columna), o presiona Ctrl + E.

Capturar información en una celda

A diferencia de Word, que desde el inicio está prácticamente listo para comenzar a escribir, en Excel, debes seleccionar la celda en la cual quieres introducir contenido.

Para comenzar a escribir, primero se da clic en la celda deseada al hacer esto la celda quedará marcada con borde negro, entonces la llamaremos “celda ac­tiva”, cuando esto pase podemos empezar a escribir y verás el contenido aparecer en la celda activa.

Por defecto siempre hay una sola celda activa en la hoja de cálculo donde está trabajando, la celda activa es la ubicación actual.

Otra forma de hacerlo es dando clic en la celda y en seguida ir a la barra de fórmulas y allí escribir el contenido.

Algo que debes considerar es que en una celda puedes introducir hasta 32,767 caracteres, además de esto las columnas vienen con un ancho predeterminado (recuerda que puedes ser modificado), entonces al estar escribiendo podría dar la apariencia que el contenido esta escrito o abarca 2 o mas celdas, pero en realidad estará contenido en una sola y esto lo podrás comprobar en el cuadro de nombres.

Para confirmar el ingreso con una de estas opciones:

Enter → confirma y baja a la celda de abajo.

Tab → confirma y pasa a la celda de la derecha.

Flechas del teclado → confirma y se mueve en la dirección de la flecha.

Clic en otra celda → confirma y te mueves a esa celda.

Para cancelar lo que estás escribiendo antes de confirmar, presiona la tecla Escape (Esc).

Editar el contenido de una celda

Si una celda tiene contenido, basta con escribir di­rectamente sobre ella para cambiarlo por otro, en caso de solo pretendas editar el contenido, bastara con hacer un doble clic.

También puedes hacer clic en la ceda que quieres editar y modificar el contenido directamente en la barra de fórmulas.

Una forma más practica de hacerlo es activar la celda en la que se quiere editar el contenido y en seguida presionar la tecla F2

Para hacer efectiva la introducción de los datos, pulsa la tecla Enter, alguna tecla de dirección o simplemente haz clic en otra celda.

Borrar el contenido de una celda Si buscas eliminar todo el contenido de una celda, basta con seleccionar la celda con un solo clic y en seguida presionar la tecla SUPR

Mover el contenido de una celda a otra

El proceso de mover el contenido de una celda consiste en llevar el contenido de una celda a otra.

Primero seleccionamos con 1 clic la celda que deseamos mover, con el ratón pasamos el cursor por un borde y cuando se convierte en cuatro flechitas (ver capitulo Lenguaje y términos) hacemos clic con el botón izquierdo y sin soltar llevamos la celda a la nueva ubicación.

Duplicar el contenido de una celda

A diferencia del proceso anterior, en este proceso también se mueve el contenido de una celda, pero se conserva el contenido original.

Para realizar eso se realiza el mismo proceso para mover, solo añadiremos un paso más. Seleccionamos con 1 clic la celda que deseamos mover, ahora presionamos y no soltamos la tecla CTRL (observa que al hacerlo el punteo cambia), con el ratón pasamos el cursor por un borde y cuando se convierte en cuatro flechitas (ver capitulo Lenguaje y términos) hacemos clic con el botón izquierdo y sin soltar llevamos la celda a la nueva ubicación, cuando estemos en la nueva ubicación soltamos el botón del mouse y en seguida la tecla CTRL.

Cómo eliminar el contenido de una celda

Hay una diferencia importante entre eliminar el contenido de una celda y eliminar la celda en sí:

Borrar solo el contenido (la celda permanece)

• Selecciona la celda o rango y presiona la tecla Suprimir (Delete). Esto borra el contenido pero mantiene el formato de la celda.
• Para borrar también el formato: ve a la pestaña Inicio → Borrar → Borrar todo.

Eliminar filas o columnas completas

1. Selecciona la fila o columna haciendo clic en su encabezado.
2. Haz clic derecho y selecciona "Eliminar".

Al eliminar una fila o columna, las demás se desplazan para ocupar el espacio.

Resumen de atajos esenciales para trabajar con celdas

Atajo	Acción
F2	Editar la celda activa
Escape	Cancelar la edición
Delete	Borrar el contenido de la celda
Ctrl + C	Copiar
Ctrl + X	Cortar
Ctrl + V	Pegar
Ctrl + D	Copiar hacia abajo
Ctrl + R	Copiar hacia la derecha
Ctrl + Enter	Ingresar dato en múltiples celdas seleccionadas
Ctrl + E	Seleccionar toda la hoja
Ctrl + Z	Deshacer
Ctrl + Y	Rehacer

Conclusión

Dominar las operaciones básicas con celdas es el fundamento sobre el que se construye todo el conocimiento de Excel. Seleccionar, ingresar, editar, copiar, mover y eliminar datos son acciones que realizarás miles de veces, y hacerlas con fluidez (especialmente usando los atajos de teclado) marcará una gran diferencia en tu productividad.

Una vez que te sientas cómodo con estas operaciones, el siguiente paso es aprender a trabajar con fórmulas y funciones, que son las que convierten a Excel en una herramienta verdaderamente poderosa.

¿Tienes alguna duda sobre alguna de estas operaciones? Déjanos tu pregunta en los comentarios.

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